Aviso de Privacidad Integral

1. Identidad y domicilio del responsable

Filmaciones Shania Fotografía es el nombre comercial bajo el cual Jaime Edgar Sánchez Hernández, con domicilio en Calle Grecia número 325B, Fraccionamiento Lantana, Código Postal 67280, Juárez, Nuevo León, México, presta servicios de fotografía, video, producción audiovisual, invitaciones digitales y canciones personalizadas y es responsable del tratamiento de los datos personales correspondientes.

Correo electrónico para asuntos de privacidad y derechos ARCO: filmacionesshania@gmail.com

Teléfono de contacto comercial: +52 81 2171 2534.

2. Datos personales que pueden recabarse

Según el servicio solicitado, se podrán tratar: nombre y datos de contacto del cliente; información necesaria para cotizar, contratar, organizar y entregar el servicio; fecha, lugar y características del evento; información de pago y facturación cuando corresponda; fotografías, imagen, voz y grabaciones audiovisuales obtenidas durante la prestación del servicio; y, cuando la invitación digital cuente con confirmación de asistencia, los datos que los invitados proporcionen a través del formulario habilitado.

La información necesaria varía según el servicio y no se solicita información adicional sin una finalidad legítima. No se pretende recabar datos personales sensibles como requisito ordinario; si en un caso excepcional fueran necesarios, se informará previamente y se solicitará el consentimiento que legalmente corresponda.

3. Finalidades necesarias

Los datos se tratarán para atender solicitudes de información y cotizaciones; identificar y contactar al cliente; elaborar y gestionar contratos; coordinar sesiones y eventos; producir, editar y entregar fotografías, videos, canciones personalizadas e invitaciones digitales; gestionar pagos y comprobantes; atender aclaraciones y solicitudes; cumplir obligaciones legales; y administrar, en las invitaciones digitales que incorporen esa función, las confirmaciones relacionadas con el evento.

4. Finalidades secundarias y uso de imagen

El uso de fotografías, videos, voz o material audiovisual identificable con fines de publicidad, portafolio, redes sociales, página web o difusión comercial es una finalidad distinta de la necesaria para prestar el servicio. No se realizará con base únicamente en este aviso: requiere autorización previa, expresa y por escrito de las personas titulares de los derechos correspondientes o, cuando proceda, de sus representantes legales. La negativa a autorizar el uso promocional no condiciona la contratación ni la prestación del servicio.

La autorización separada especificará el material, medios y condiciones permitidos. Para la imagen de niñas, niños y adolescentes se observarán además las autorizaciones y salvaguardas legalmente aplicables. La firma de un cliente no se considera autorización automática de todas las personas asistentes al evento.

5. Invitaciones digitales y confirmaciones de asistencia

Cuando una invitación digital permita confirmar asistencia, el cliente contratante administra la identificación y lista de sus invitados. Filmaciones Shania Fotografía limita su consulta operativa habitual a la cantidad de personas confirmadas. Ello no implica que los registros no puedan almacenarse técnicamente en herramientas configuradas o administradas para prestar el servicio.

Los datos de invitados serán utilizados exclusivamente para la gestión del evento y no para promociones, publicidad, venta, creación de listas comerciales ni reutilización en eventos distintos.

6. Plazo de conservación y eliminación

Los archivos y registros personales generados para la administración de confirmaciones de una invitación digital se conservarán como máximo durante 30 días naturales posteriores a la celebración del evento. A más tardar al concluir ese plazo se eliminarán, bajo el control del responsable, las hojas de cálculo, listas de invitados, registros de confirmación y archivos que contengan tales datos, incluidas las copias que pueda eliminar directamente, salvo que exista una obligación legal que exija conservar información específica. Los respaldos técnicos de prestadores externos pueden seguir sus propios ciclos de eliminación, por lo que no se garantiza su supresión instantánea.

Esta política no implica borrar a los 30 días las fotografías y videos objeto del servicio, los contratos, comprobantes u otra documentación que deba conservarse para cumplir obligaciones legales o contractuales. Los datos de contacto de clientes se conservarán mientras sean necesarios para fines legítimos y después se suprimirán conforme a la legislación aplicable.

7. Proveedores, encargados y transferencias

Para brindar los servicios pueden utilizarse proveedores tecnológicos de hospedaje de sitios web, almacenamiento, correo electrónico, mensajería y hojas de cálculo, que podrían procesar información por cuenta del responsable conforme a las condiciones aplicables de cada servicio. Se procurará limitar la información compartida a lo necesario y mantener medidas apropiadas de confidencialidad y seguridad.

No se venden bases de datos personales. Las transferencias a terceros distintos de prestadores que actúan por cuenta del responsable, cuando impliquen fines propios del receptor y requieran consentimiento, se informarán y sujetarán a la autorización correspondiente. Podrán realizarse las comunicaciones de datos permitidas u ordenadas por la legislación aplicable.

8. Derechos ARCO

Las personas titulares podrán solicitar Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) enviando un mensaje a filmacionesshania@gmail.com. La solicitud deberá incluir nombre y un medio para recibir notificaciones, documentos que acrediten la identidad de la persona titular o de su representante, descripción de los datos a los que se refiere (salvo cuando solicite acceso), derecho que desea ejercer o petición concreta y datos que faciliten localizar la información. En caso de rectificación, deberá señalar las modificaciones solicitadas y la documentación que las respalde.

Se comunicará la determinación dentro de un máximo de 20 días contados a partir de la recepción de la solicitud; si procede, se hará efectiva dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la respuesta. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando las circunstancias lo justifiquen. El ejercicio de derechos ARCO es gratuito, salvo costos de reproducción o envío legalmente permitidos. Cuando exista un impedimento legal para cancelar o modificar datos, se informará la razón.

9. Limitación del uso, negativa y revocación del consentimiento

Para solicitar la limitación del uso o divulgación de datos personales, o revocar el consentimiento para tratamientos que dependan de él, se deberá escribir a filmacionesshania@gmail.com, identificando la solicitud y acreditando la identidad o representación cuando corresponda. Se dará respuesta por el mismo medio, observando los requisitos y plazos aplicables. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá tratamientos necesarios para cumplir obligaciones legales o contractuales.

Las personas pueden manifestar su negativa a finalidades secundarias desde el momento de ser informadas; en particular, el uso publicitario de imagen no se llevará a cabo sin la autorización expresa y escrita correspondiente.

10. Seguridad y personas menores de edad

Se adoptarán medidas razonables de seguridad administrativas, técnicas y físicas, atendiendo a la naturaleza de los datos y a los riesgos del tratamiento, para prevenir su uso, acceso, alteración, pérdida o divulgación no autorizados.

En los servicios relacionados con menores de edad se procurará que las autorizaciones necesarias provengan de quienes legalmente puedan otorgarlas, considerando también los derechos de la persona menor. Las fotografías y videos del evento se utilizarán para las finalidades contratadas y no se difundirán comercialmente sin la autorización correspondiente.

11. Cambios al Aviso de Privacidad

Cualquier modificación a este aviso se comunicará mediante la versión actualizada disponible en el enlace público de Aviso de Privacidad Integral que facilite Filmaciones Shania Fotografía y, cuando la ley lo requiera, por contacto directo o mediante un nuevo aviso previo al tratamiento correspondiente.

Para recibir información sobre modificaciones, las personas titulares también podrán solicitarla en filmacionesshania@gmail.com.

12. Contacto y aclaraciones

Para preguntas relativas a la privacidad, protección de información, datos almacenados en invitaciones digitales o derechos de las personas titulares: filmacionesshania@gmail.com.

Última actualización: 2 de noviembre de 2026.